Lovpligtigt eftersyn af elværktøj – sådan overholder du reglerne

Hvis du arbejder med elværktøj på en byggeplads, i en virksomhed eller et værksted, er det ikke nok, at maskinerne virker – de skal også kontrolleres regelmæssigt. Et lovpligtigt eftersyn af elværktøj handler både om sikkerhed, ansvar og om at undgå bøder.

Hvorfor er eftersyn af elværktøj nødvendigt?

Elværktøj som boremaskiner, vinkelslibere, save og forlængerledninger er udsat for hårdt slid. Kabler kan blive klemt, stik kan løsne sig, og isolering kan tage skade. Selv små fejl kan føre til:

• Elektrisk stød
• Kortslutning og brandfare
• Alvorlige arbejdsulykker

Derfor kræver lovgivningen, at værktøjet bliver kontrolleret og dokumenteret.

Hvad siger lovgivningen?

Reglerne for eftersyn af elværktøj findes primært i:

• Arbejdstilsynets bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler (BEK nr. 1109 af 15/12/1992, med senere ændringer).
• Arbejdstilsynets vejledning D.3.1 om eftersyn af håndværktøj og transportabelt elværktøj.
• Arbejdstilsynets At-vejledning om eftersyn af elektriske installationer og apparater.

Ifølge reglerne skal alt elværktøj:

1. Kontrolleres inden brug af brugeren (visuel inspektion).
2. Have regelmæssigt eftersyn udført af en sagkyndig, typisk mindst én gang om året – afhængigt af hvor hårdt udstyret bruges.
3. Dokumenteres skriftligt, fx i en eftersynsrapport eller et digitalt system.

Hvem må udføre eftersynet?

Det lovpligtige eftersyn skal udføres af en sagkyndig person, altså en, der har den nødvendige viden om elektrisk materiel. Det kan være en autoriseret elinstallatør eller en medarbejder, der er instrueret og oplært korrekt.

Hvordan foregår et eftersyn af elværktøj?

Et typisk eftersyn består af:

• Visuel kontrol af kabel, stikpropper, hus og tænd/sluk-knapper.
• Måling af isolationsmodstand og beskyttelsesleder (jord).
• Funktionstest for at sikre, at værktøjet virker korrekt.
• Registrering af eftersynet i en protokol, så virksomheden kan dokumentere det overfor Arbejdstilsynet.

Konsekvenser ved manglende eftersyn

Hvis Arbejdstilsynet opdager, at elværktøjet ikke er blevet efterset eller dokumenteret, kan virksomheden få:

• Påbud om straks at bringe forholdene i orden.
• Bøder, hvis reglerne overtrædes gentagne gange.
• Øget risiko for arbejdsulykker, som kan koste både tid, penge og helbred.

Dokumentationskrav ved eftersyn af elværktøj

Det er ikke nok at udføre eftersynet – det skal også kunne dokumenteres overfor Arbejdstilsynet. Dokumentationen fungerer som bevis på, at virksomheden lever op til lovkravene, og at der arbejdes systematisk med sikkerheden.

Hvad skal dokumenteres?

Ifølge Arbejdstilsynets bekendtgørelser og vejledninger skal der som minimum noteres:

• Dato for eftersynet
• Hvilket elværktøj der er efterset (fx maskintype, fabrikat og serienummer eller inventarnummer)
• Navn på den sagkyndige, der har udført eftersynet
• Resultat af kontrollen, herunder eventuelle fejl eller mangler
• Beslutning om udbedring, fx om værktøjet er godkendt til brug, eller skal repareres/udskiftes

Hvordan opbevares dokumentationen?

• Dokumentationen kan føres i en papirjournal eller et digitalt system.
• Den skal opbevares, så den altid kan fremvises ved et tilsyn fra Arbejdstilsynet.
• Der er ikke et specifikt krav til, hvor længe journalen skal gemmes, men det anbefales at beholde den i mindst to år, så virksomheden kan dokumentere kontinuiteten.

Fordelen ved digital dokumentation

Mange virksomheder vælger i dag at bruge digitale eftersynssystemer eller apps. Det giver:

• Hurtig adgang til historik for hvert enkelt stykke værktøj
• Automatisk påmindelse om næste eftersyn
• Mindre risiko for at miste vigtige papirer
• Mulighed for at tilføje billeder af værktøjets stand